Etaient présents : Gérard LEGOUPIL, Michel COTTEBRUNE, Eric DELOUCHE, Daniel DUBOST, Thibaut GODAN, Danielle SURDIVE, Pierre TOURNERIE, René TRAVERT, Alain TRAVERT, Margot ZELLER
Absents excusés : Yves ASSELINE, Claude DURAND, Michèle LECLER, Michel RENET
ORDRE DU JOUR :
Préparation journée « Forum des associations »
Bilan de la journée du 16/08/09
Questions diverses
Le Président ouvre la séance en faisant le bilan de la journée.
Bilan positif en terme de rentabilité financière, Alain nous communique les recettes et dépenses de la journée, le résultat positif s’élève à 4485.22 € auxquelles il faudra ajouter environ 200 € de rachat de pochettes surprises (voir pièce jointe) et la recette de la loterie.
En ce qui concerne les souscriptions, nous en sommes à environ 12 500 € !
Il y a eu quelques soucis d’organisation, mais globalement tout s’est très bien passé.
A noter que pour nos futures manifestations, il serait nécessaire de faire une meilleure publicité en y réfléchissant bien à l’avance.
En effet, nous avons remarqué que peu de personnes étaient venues aux manifestations organisées le soir, surtout pour la soirée rock.
Michel Cottebrune tient d’ailleurs à féliciter les jeunes rockeurs qui se sont dévoués tout au long de la journée. De même, il remercie vivement les bénévoles qui ont participé activement à son organisation.
En résumé, le Président conclue sur le besoin de communiquer davantage, faire plus de publicité sur les pavés. Il demande donc à chacun de réfléchir sur ce sujet et sollicite Eric Delouche à communiquer sur les pavés sur le blog de l’ASPAR.
Je rappelle d’ailleurs à ce sujet, qu’Eric avait demandé à chacun de lui communiquer des adresses courriel (avec ces adresses, nous pouvons informer le plus grand nombre de personnes).
Donc, tous à vos répertoires « Outlook »…
NOUS DEVONS COMMUNIQUER !!!
Ensuite, une longue discussion s’installe autour d’un futur projet complémentaire aux travaux de l’église. A savoir que la Fondation du Patrimoine pourrait nous aider jusqu’à concurrence de 500 000 € HT de travaux, le montant de la tranche actuelle s’élevant déjà à environ 370 000 € HT, nous pourrions prétendre, à hauteur de 130 000 € HT, d’une aide complémentaire.
Nous donnons notre accord à Michel Cottebrune pour prendre rendez-vous entre la Fondation du patrimoine et l’ASPAR, afin de constituer un inventaire non exhaustif des travaux restant encore à réaliser pour l’église St Martin.
La municipalité décidera par la suite, en Conseil municipal, des possibilités financières à réaliser ou non les travaux.
Il est à rappeler que la municipalité doit toujours régler au moins 20 % du montant total des travaux et avancer pendant 2 ans le montant de la TVA (19.60%).
Le 2ème point de la réunion concernait l’organisation de la journée du Forum des associations, nous avons rapidement fait le point sur les besoins (diaporama fourni par Eric + panneau de l’église) et les volontaires pour tenir le stand.
Fin de la réunion à 19h30
